La gestion de la paie des expatriés relève du défi. Comprendre le droit du travail au Mozambique ou gérer les contrats de travail d’employés au Gabon s’avère compliqué si vous n’avez pas la connaissance du mode de fonctionnement local ou une filiale dans le pays. Externaliser la gestion de la paie en Afrique vous permet d’éliminer de nombreux obstacles administratifs auxquels il vous faut faire face tous les mois tout en améliorant l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Recourir aux services de spécialistes est primordial pour éviter les erreurs et pénalités éventuelles.

Les solutions de services de portage salarial incluent généralement la gestion de la paie des expatriés, la conformité fiscale internationale, la comptabilité, la trésorerie, la gestion de l’information et le reporting. Les services de gestion purement des ressources humaines sont généralement en option.

Pourquoi donc ne pas externaliser la gestion de votre paie ?

Gagner du temps et de l’argent en utilisant les services de spécialistes. Fini de perdre du temps a chercher les règles et modes de fonctionnement de chaque pays. C’est clairement plus rentable de faire appel à des solutions externes et cela spécialement lorsqu’il faut traiter avec différents pays et différentes devises et ou la saisonnalité des emplois varient fortement.

S’assurer d’être précis et conformes aux lois du pays d’origine et des pays d’accueil. Eviter des pénalités pour non-conformités aux procédures qui varient fortement d’un pays à l’autre.

Faire des paiements rapides, à temps et sans erreur aux travailleurs sur le compte bancaire de leur choix avec les bonnes déductions fiscales qui sont elles-mêmes correctement payées aux Autorités adéquates. Des erreurs dans les paiements sont sources de grandes pertes de temps et de frustrations.

Améliorer l’efficacité de son personnel grâce à une meilleure concentration sur le métier de base de l’entreprise. La gestion complexe de la paie prend du temps. Externaliser la gestion de la paie des expatriés permet de réduire la charge administrative de votre personnel opérationnel et de limiter les besoins en formations RH poussées.

Faciliter de budgétiser l’administration de la paie car les couts sont connus d’avance. Beaucoup de frais engendres par la gestion interne de la paie ne sont pas aisément identifiables : dépenses informatiques, les impressions et la distribution des fiches salariales, la logistique des paiements bancaires…

Garantie de confidentialité et de protection des données et profils des travailleurs. La société de portage salarial contractée protège vos données en fonction de vos besoins. Les possibilités de manipuler la gestion de la paie et delà frauder sont très réduites voire impossibles.

Des rapports de gestion précis et transparents peuvent être réalisés sur base de vos critères. Contrôler et suivre la gestion de la paie s’en trouvent beaucoup plus facile et toute irrégularité peut être détectée facilement. Ce processus de contrôle est très souvent négligé lors de la gestion interne de la paie.

De nombreux fournisseurs de services dans ce secteur offrent également des services supplémentaires et notamment des aides pour implémenter des schémas de rémunérations (salaire de base, bonus, avantages extralégaux…), assistance dans la rédaction des contrats ou encore support dans les relations professionnels.

Se lancer seul dans la gestion de la paie d’expatries prend non seulement beaucoup de temps mais s’avère cher et pas sans risque.